Consultants, agences, cabinets, réparateurs : faites-vous payer ce que vous avez fait
Quand on vend son temps, il n'y a pas de stock à compter, mais il y a des devis sans réponse et des factures qui attendent. N Business OS suit chaque mission du premier contact au dernier règlement.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le travail invisible du prestataire
Un cabinet de formation au Plateau, une agence de communication à Cocody, un réparateur de climatiseurs à Lomé, une consultante à Dakar : le métier change, la difficulté est la même. La mission est finie, mais la facture n'est pas partie. Ou elle est partie, et personne n'a relancé.
Le plus souvent, les devis sont dans un traitement de texte, les factures dans un tableur, les paiements dans la tête. Rien ne relie les trois.
Vos prestations, avec leur prix et leur durée
Dans le module Services, vous enregistrez ce que vous vendez : une journée de conseil, un audit, la création d'un logo, un dépannage, une heure de cours. Chaque prestation a son prix et, si vous le souhaitez, sa durée.
Une prestation n'est pas un produit : aucun stock ne bouge quand vous la facturez. Vous n'aurez jamais de message de rupture pour une journée de formation.
Du prospect au devis accepté
Un contact vous appelle après une recommandation. Vous le notez dans Prospects, avec ce qu'il cherche et la date à laquelle vous devez le rappeler. Le pipeline montre où en est chaque affaire, du premier échange à la signature : c'est le suivi commercial du logiciel.
Le devis se monte à partir de vos prestations, à vos couleurs. Vous l'envoyez en PDF, par e-mail ou par un lien. Quand il est accepté, il devient une commande, puis une facture, sans rien retaper.
- Rendez-vous : un agenda et des rappels pour ne pas manquer une réunion
- Tâches : ce qu'il reste à faire pour chaque client
- Pro forma : avec pièces jointes, quand le client en a besoin pour débloquer son budget
Les honoraires qui reviennent chaque mois
Un cabinet comptable facture le même forfait chaque mois à ses clients. Une agence gère des pages pour un abonnement mensuel. Un technicien a des contrats d'entretien trimestriels. Refaire ces factures à la main, c'est en oublier une sur dix.
Le module Abonnements clients s'en charge : vous définissez le contrat, le montant et le rythme, et la facture est préparée à chaque échéance.
Qui doit quoi, et depuis quand
Chaque facture montre son état : payée, partielle ou impayée. Un acompte de 30 % reçu à la commande est reporté sur la facture finale. Les règlements par virement, en espèces ou par Mobile Money sont enregistrés à leur date.
La liste des impayés est classée par ancienneté. Vous pouvez aussi demander à l'assistant My IA : « qui me doit de l'argent ? ». Il répond avec vos chiffres, client par client.
Vos frais (déplacements, sous-traitants, loyer du bureau, abonnements) se notent dans Dépenses & charges. Le tableau de bord compare alors ce que vous avez facturé et ce que vous avez dépensé dans le mois.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Je travaille seul : le logiciel n'est-il pas trop gros pour moi ?
Non. Vous n'activez que les modules utiles : clients, services, devis, factures, paiements. Le forfait Solo coûte 10 000 FCFA par mois.
Puis-je facturer une prestation sans gérer de stock ?
Oui. Une prestation enregistrée dans Services ne touche jamais au stock. Vous pouvez même ne pas activer le module Stocks.
Comment facturer un client au forfait tous les mois ?
Avec Abonnements clients : le contrat est saisi une fois, et la facture est préparée à chaque échéance, mensuelle ou autre.
Puis-je demander un acompte avant de commencer une mission ?
Oui. L'acompte s'enregistre sur la commande et se déduit de la facture finale, qui n'affiche plus que le solde.
Mes factures portent-elles mes mentions légales ?
Oui. Les modèles de factures reprennent votre logo, votre RCCM, votre numéro de compte contribuable et vos coordonnées bancaires.
Mon comptable peut-il récupérer mes chiffres ?
Oui. La comptabilité SYSCOHADA est comprise, avec des exports, et vous pouvez lui ouvrir un accès limité à ce qui le concerne.
À voir aussi
Essayez N Business OS sur votre propre activité
Créez votre espace en une minute. 14 jours pour vous faire un avis, sans carte bancaire et sans engagement.
Créer mon espace gratuitement