Le logiciel de gestion des PME et prestataires du Togo
Cabinets, agences, bailleurs, sociétés de services : au Togo, beaucoup d'entreprises vendent du temps et des contrats plutôt que des cartons. N Business OS facture ces prestations et suit leur encaissement.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Facturer une prestation, pas un article
Un bureau d'études de Lomé ne tient pas de stock. Il vend des journées, des missions, des forfaits. Dans N Business OS, ces prestations ont leur propre catalogue, avec un prix et une durée. Elles n'entrent dans aucun mouvement de stock.
Le devis part par lien ou par e-mail. Une fois accepté, il devient la facture, sans rien ressaisir. La page logiciel pour prestataire de services suit une mission du premier contact au dernier règlement.
Les contrats qui reviennent chaque mois
Entretien, gardiennage, maintenance informatique, tenue de comptes : certains clients paient la même somme à chaque échéance. Le module Abonnements clients prépare la facture à la date prévue. Vous n'avez plus à vous souvenir de qui facturer le 1er du mois.
Bailleurs et agences : loyers, cautions, quittances
À Lomé comme à Kara ou à Kpalimé, une agence gère des dizaines de logements pour le compte de leurs propriétaires. Le module Biens & baux garde chaque bien, son locataire, sa caution et ses loyers, et sort les quittances.
La caution reçue n'est pas une recette : le logiciel la range à part de votre chiffre d'affaires. Voir le logiciel de gestion immobilière.
Prospects, relances et trésorerie
- Prospects : un tableau en étapes, du premier contact à l'affaire gagnée
- Rendez-vous : un agenda avec rappels
- Impayés : la liste des factures en retard, à relancer
- Trésorerie : le solde de chaque compte et une prévision à 30 jours
- Dépenses : loyers, salaires, carburant, rangés par nature
Le suivi commercial est présenté sur la page logiciel CRM pour PME.
TVA et comptabilité au Togo : ce que nous pouvons en dire
Le Togo est membre de l'UEMOA et de l'OHADA : les montants sont en francs CFA et la comptabilité suit le SYSCOHADA révisé. Selon le droit comptable OHADA, les comptes de l'exercice sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la clôture.
D'après les documents de l'Office togolais des recettes (OTR) que nous avons consultés, le taux normal de la TVA est de 18 %. Ce taux, comme le seuil à partir duquel une entreprise collecte la TVA, est à confirmer auprès de l'OTR ou de votre expert-comptable avant toute décision. Dans le logiciel, vous choisissez le taux de chaque ligne, y compris 0.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Puis-je facturer sans TVA si je n'y suis pas assujetti ?
Oui. Le taux se règle ligne par ligne : à 0, vos documents sortent sans TVA. Faites vérifier votre situation par l'OTR ou par votre expert-comptable.
Le logiciel est-il raccordé à l'OTR ?
Non. Il produit vos devis et vos factures, numérotés en continu, avec vos mentions. Vos déclarations restent à faire auprès de l'administration.
Le logiciel convient-il à une entreprise qui ne vend que des services ?
Oui. Vous activez Services, Devis, Factures et Paiements, et vous laissez le stock éteint. Le menu ne montre que ce que vous utilisez.
Puis-je facturer automatiquement un loyer ou un contrat mensuel ?
Oui. Le module Abonnements clients facture à chaque échéance les loyers, contrats et honoraires que vous y avez inscrits.
Est-il utilisable à Sokodé ou à Kara ?
Oui, partout où vous avez une connexion internet, dans le navigateur d'un ordinateur ou d'un téléphone.
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