Facture normalisée électronique : préparer votre entreprise avec N Business OS
La facture normalisée électronique demande des factures complètes, numérotées sans trou et qu'on ne retouche pas. N Business OS vous y prépare dès maintenant, et nous vous disons clairement ce qu'il ne fait pas encore.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
La FNE en deux paragraphes
En Côte d'Ivoire, la facture normalisée passe du papier à l'électronique. L'arrêté du 9 mai 2025 qui en fixe les modalités l'applique à toutes les entreprises, quel que soit leur régime d'imposition, sauf les cas prévus par la loi. Il prévoit trois façons d'émettre : la plateforme de l'administration, qui est la procédure de droit commun ; un interfaçage par API, sur option de l'entreprise et après accord préalable du Directeur général des Impôts ; et des terminaux pour les reçus.
Chaque facture porte un sticker électronique, un numéro formé du numéro de compte contribuable (NCC), de l'année et d'une séquence annuelle ininterrompue, et une liste de mentions précises. Selon la Direction générale des Impôts (DGI), la réforme ne supprime aucune mention des anciens textes : ce qui change, c'est la dématérialisation. Notre guide détaille tout cela, textes à l'appui : la facture normalisée électronique en Côte d'Ivoire.
Ce que N Business OS fait aujourd'hui
Le logiciel prend en charge le travail de fond : une facturation en ordre.
- Une numérotation continue : chaque facture reçoit le numéro suivant, sans doublon ni trou, même quand plusieurs personnes facturent en même temps.
- Vos mentions sur chaque document : raison sociale, adresse, RCCM, NCC, régime d'imposition, coordonnées bancaires. Vous les saisissez une fois.
- Des fiches clients complètes : nom, adresse et NCC de vos clients professionnels, repris sur leurs factures.
- Des factures figées une fois émises : lignes, numéro et mise en page ne changent plus.
- Des avoirs rattachés à leur facture : on ne corrige pas une facture, on émet un avoir, partiel ou total.
- Le mode de règlement enregistré : espèces, virement ou Mobile Money, avec le suivi payé, partiel ou impayé.
- Un QR de vérification du document : il permet à votre client de contrôler que la facture qu'il a en main est bien celle que vous avez émise.
Ce que le logiciel ne fait pas encore
Nous préférons être clairs. La certification de vos factures auprès de la plateforme de la DGI est prévue dans le produit ; elle n'est pas en service à ce jour. Le QR de vérification de N Business OS confirme l'authenticité de votre document : ce n'est pas le sticker électronique de la DGI.
À ce jour, c'est donc à votre entreprise de s'assurer elle-même de sa conformité auprès de la DGI, par exemple en émettant ses factures normalisées sur la plateforme de l'administration. N Business OS reste l'endroit où vous tenez vos clients, vos articles, vos encaissements et vos impayés.
Tout ce qui entoure la facture
Une facture en règle ne suffit pas à bien gérer. Dans N Business OS, le devis accepté devient commande puis facture sans ressaisie, la TVA est portée par chaque ligne au taux que vous avez réglé, et les écritures arrivent dans la comptabilité SYSCOHADA.
Pour vérifier votre modèle, notre guide liste les mentions obligatoires d'une facture en Côte d'Ivoire. Pour le quotidien, voyez le logiciel de facturation.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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N Business OS émet-il des factures normalisées électroniques ?
Pas à ce jour. La certification auprès de la plateforme de la DGI est prévue dans le produit ; en attendant, votre entreprise doit s'assurer elle-même de sa conformité auprès de la DGI.
À quoi sert alors le logiciel pour la FNE ?
À tenir une facturation en ordre : numérotation continue, mentions de votre entreprise et de vos clients, factures figées une fois émises, avoirs rattachés.
Le QR code des factures est-il celui de la DGI ?
Non. C'est un QR de vérification du document, propre à N Business OS : il permet de contrôler que la facture est bien celle que vous avez émise. Le sticker électronique de la FNE est délivré par le dispositif de l'administration.
Puis-je faire figurer mon NCC, mon RCCM et mon régime d'imposition ?
Oui. Vous les saisissez une fois dans les informations de votre entreprise, et ils s'impriment sur vos documents.
Que faire si une facture émise contient une erreur ?
Une facture émise ne se modifie plus. Vous émettez un avoir rattaché à cette facture, partiel ou total, puis une nouvelle facture si nécessaire.
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