Des devis à votre image, qui deviennent des factures sans rien retaper
Le devis est souvent le premier document que votre client voit de vous. Faites-le propre et rapide, puis laissez le logiciel en tirer la commande et la facture.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Un devis prêt pendant que le client est encore là
Une couturière de Dakar qui chiffre vingt tenues pour un mariage, un menuisier de Yopougon qui propose une cuisine : dans les deux cas, celui qui répond le jour même a une longueur d'avance.
Vous choisissez le client, vous ajoutez vos articles ou vos prestations depuis le catalogue, et les prix se remplissent. Remises et TVA se calculent ligne par ligne. Le devis part en PDF, s'imprime, ou se partage par un lien que vous envoyez vous-même par e-mail ou sur WhatsApp.
Accepté, le devis devient commande, puis facture
Le client dit oui. Vous ne recommencez pas : le devis accepté devient une commande, avec les mêmes lignes et les mêmes prix. Après la livraison ou la prestation, la commande devient une facture.
C'est le même dossier qui avance, et non trois documents tapés trois fois. Un prix négocié sur le devis se retrouve tel quel sur la facture. Le parcours complet est décrit sur la page gestion commerciale.
- Devis : une proposition, que le client peut encore discuter
- Commande : l'accord, qui vous engage à livrer
- Facture : la pièce définitive, numérotée et figée une fois émise
La pro forma, quand le client doit faire valider
Certaines ventes demandent un document intermédiaire : l'entreprise cliente doit obtenir un accord interne, un bon de commande ou un financement avant de s'engager. Vous lui remettez une facture pro forma, à laquelle vous pouvez joindre des pièces, une fiche technique ou des photos par exemple.
Devis, pro forma, facture : les trois se ressemblent et ne valent pas la même chose. Notre guide devis, pro forma et facture explique quand utiliser chacun.
Des modèles de mise en page à vos couleurs
Le module Modèles de factures propose plusieurs mises en page. Vous choisissez celle qui vous ressemble, vous posez votre logo et vos couleurs, et vos documents gardent le même visage du devis à la facture.
Les mentions de votre entreprise s'impriment d'elles-mêmes : RCCM, numéro de compte contribuable, coordonnées bancaires. Vous les renseignez une fois dans vos paramètres. Pour vérifier ce qu'une facture doit porter en Côte d'Ivoire, voyez notre guide sur les mentions obligatoires.
Après la facture : le suivi du paiement
Un document envoyé n'est pas de l'argent reçu. Chaque facture affiche son état, payée, partielle ou impayée, selon les règlements que vous enregistrez. Un acompte versé à la commande est déjà compté.
Et si vous ne savez plus où en est un client, demandez-le à l'assistant My IA : « quels devis attendent encore une réponse ? ».
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Puis-je faire un devis en francs CFA avec mon logo ?
Oui. Tous les montants sont en francs CFA, sans décimales, et vos documents portent votre logo, vos couleurs et vos mentions.
Faut-il retaper le devis pour faire la facture ?
Non. Le devis accepté devient une commande, puis une facture, avec les mêmes lignes. Vous ne corrigez que ce qui a réellement changé.
Quelle différence entre un devis et une facture pro forma ?
Le devis est une proposition de prix. La pro forma a la présentation d'une facture et sert au client pour obtenir un accord ou un financement ; elle n'est pas une facture définitive.
Comment envoyer mon devis au client ?
En PDF, sur papier, ou par un lien à partager. Vous envoyez ce lien vous-même, par e-mail ou sur WhatsApp.
Puis-je modifier une facture après l'avoir émise ?
Non, une facture émise est figée. Pour corriger, vous émettez un avoir rattaché à la facture. Un devis, lui, se modifie tant qu'il n'est pas accepté.
Puis-je préparer un devis depuis mon téléphone ?
Oui. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone, sans rien installer : vous faites le devis chez le client.
Quel est le prix ?
Devis, pro forma et factures sont compris dans tous les forfaits, à partir de 10 000 FCFA par mois, avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
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