Transport et livraison : ce que chaque véhicule vous coûte et vous rapporte
Un camion qui roule tous les jours n'est pas forcément un camion qui gagne de l'argent. N Business OS met en face de chaque véhicule son carburant, ses réparations et ses échéances, et facture vos courses.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le transporteur sait ce qu'il encaisse, rarement ce qu'il gagne
Trois camions entre Abidjan et Bamako, cinq tricycles de livraison à Ouagadougou, une dizaine de motos à Cotonou : la recette, on la connaît. Ce qui manque, c'est le détail des sorties. Le chauffeur avance le carburant, paie un pneu au bord de la route, et rend un total en fin de semaine.
Sans détail par véhicule, vous ne savez pas lequel vous coûte plus qu'il ne rapporte, ni à quel moment il vaudrait mieux le vendre.
Chaque véhicule a sa fiche
Le module Véhicules liste vos véhicules : camion, fourgon, voiture, tricycle, moto. Chacun a sa fiche avec son immatriculation et ses échéances.
L'assurance arrive à terme pour chaque véhicule à une date différente. Un camion immobilisé à un contrôle parce qu'elle a expiré depuis deux jours, c'est une livraison manquée et un client mécontent. Les échéances d'assurance sont enregistrées sur la fiche, et vous voyez d'avance celles qui approchent.
Carburant, pneus, garage : chaque dépense au bon véhicule
Chaque plein, chaque vidange, chaque réparation se saisit en dépense et se rattache au véhicule concerné. Le chauffeur ou le responsable peut le faire sur place, depuis son téléphone, au lieu de garder les reçus dans la boîte à gants.
Les frais qui ne concernent aucun véhicule en particulier (loyer du parc, salaires du bureau, téléphone) vont dans les dépenses générales de l'entreprise.
- Carburant : ce que chaque véhicule consomme en francs CFA, mois après mois
- Entretien et réparations : le garage, les pièces, les pneus
- Coût total : la somme de ce qu'un véhicule vous a coûté sur la période
Au bout de quelques mois, la comparaison parle d'elle-même. Le vieux fourgon qui passe au garage toutes les trois semaines apparaît noir sur blanc.
Facturer les courses et les contrats
Vos trajets et vos tarifs sont enregistrés comme des prestations. Pour un client occasionnel, vous faites un devis, puis la facture une fois la course livrée. Le bon de livraison, sans prix, est signé par celui qui reçoit la marchandise : c'est votre preuve.
Pour un client régulier, par exemple un distributeur dont vous livrez les points de vente chaque semaine pour un forfait mensuel, le module Abonnements clients prépare la facture à chaque échéance.
Les clients qui paient à 30 jours
Les entreprises paient rarement à la livraison. Chaque facture reste suivie jusqu'à son règlement, et le module Paiements montre celles qui dépassent leur échéance.
La trésorerie rapproche le tout : le solde de vos comptes, ce qui doit rentrer et ce qui doit sortir dans les 30 jours. Utile quand trois assurances tombent le même mois.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
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Le logiciel me prévient-il avant l'expiration d'une assurance ?
Les échéances d'assurance sont enregistrées sur la fiche de chaque véhicule, et vous voyez celles qui approchent dans le module Véhicules.
Puis-je connaître le coût d'un véhicule sur une période ?
Oui. Les dépenses de carburant et de réparation rattachées au véhicule s'additionnent sur sa fiche.
Le logiciel suit-il la position de mes véhicules sur une carte ?
Non. Il n'y a pas de géolocalisation ni de suivi des trajets en temps réel. N Business OS s'occupe des coûts, des échéances et de la facturation.
Comment facturer un client que je livre toutes les semaines ?
Avec le module Abonnements clients si le montant est fixe à chaque échéance. Sinon, vous émettez une facture qui reprend les courses de la période.
Un chauffeur peut-il saisir lui-même ses pleins ?
Oui, s'il a un accès. Vous lui donnez le droit de saisir des dépenses sans lui ouvrir les factures ni la trésorerie.
Est-ce adapté à une petite activité de livraison à moto ?
Oui. Deux ou trois motos se suivent très bien avec le forfait Solo à 10 000 FCFA par mois, et l'essai de 14 jours est gratuit.
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