Entreprises du bâtiment : chaque chantier avec son marché, ses coûts et sa marge
Un chantier se gagne sur le devis et se perd sur les achats que personne n'a comptés. N Business OS rattache à chaque chantier ce que vous avez facturé, ce que vous avez acheté et ce que vous avez dépensé.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le devis, poste par poste
Terrassement, fondations, élévation, dalle, enduits, carrelage, peinture : un devis de bâtiment se lit par postes, avec une quantité et un prix unitaire pour chacun. Vous le montez dans le module Devis, à partir de prestations et d'articles déjà enregistrés, puis vous l'envoyez en PDF ou par un lien.
Le client veut une variante sans la clôture ? Vous retirez le poste, les totaux se refont. Le devis porte votre logo, votre RCCM et votre numéro de compte contribuable.
Un chantier, un dossier
Quand le marché est signé, vous ouvrez un chantier. C'est le dossier où tout va se ranger : le montant du marché, les factures émises, les achats de matériaux, les dépenses.
Prenez un R+1 à la Riviera ou un bâtiment scolaire à Koudougou. Le sable, le ciment et le fer achetés pour ce chantier lui sont rattachés au moment de la saisie. Les dépenses aussi : location de bétonnière, transport, paie des journaliers, repas de l'équipe.
- Le marché : montant convenu et ce qui a déjà été facturé
- Les achats : commandes aux fournisseurs, réceptions, règlements
- Les dépenses : tout ce qui sort en espèces sur le terrain
- La marge : ce que le chantier vous laisse, à jour à chaque saisie
Facturer à l'avancement, avec la retenue de garantie
On ne facture pas un chantier en une fois. Vous émettez une facture à chaque étape, selon l'avancement convenu avec le maître d'ouvrage. Le chantier garde le fil : ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer sur le marché.
Si votre contrat prévoit une retenue de garantie, elle est suivie à part : vous savez quelle somme le client conserve et qu'il devra vous verser à la fin de la période de garantie. Le taux et la durée sont ceux de votre contrat ; le logiciel ne les fixe pas à votre place.
Chaque facture est numérotée, figée une fois émise, et suivie jusqu'à son règlement : payée, partielle ou impayée.
La marge du chantier, pendant qu'il est encore temps
La plupart des entrepreneurs découvrent le résultat d'un chantier après la remise des clés. Ici, vous le voyez en cours de route. Si les achats de fer dépassent déjà ce que prévoyait le devis alors que la dalle n'est pas coulée, vous le savez à ce moment-là.
C'est aussi ce qui vous permet de mieux chiffrer le chantier suivant : vous avez sous les yeux ce qu'un chantier comparable a réellement coûté.
L'argent qui rentre et l'argent qui doit sortir
Dans le bâtiment, on avance souvent les fonds. Le module Paiements liste les factures en attente et leur ancienneté. La trésorerie montre le solde de chaque compte et une prévision à 30 jours, avec ce que vous devez encore à vos fournisseurs.
Vos écritures alimentent la comptabilité SYSCOHADA du logiciel, que votre comptable peut consulter ou exporter.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Puis-je facturer un chantier en plusieurs fois ?
Oui. Le module Chantiers est fait pour les marchés facturés à l'avancement : vous émettez une facture par étape et vous voyez ce qui reste à facturer.
Comment la retenue de garantie est-elle prise en compte ?
Elle est suivie sur le chantier, à part du reste, pour que vous sachiez ce que le client vous doit encore à la fin de la garantie. Son taux et sa durée viennent de votre contrat.
Puis-je connaître la marge d'un chantier avant qu'il soit fini ?
Oui. Les achats et les dépenses sont rattachés au chantier au moment où vous les saisissez, et la marge se met à jour au fur et à mesure.
Le chef de chantier peut-il saisir les dépenses depuis le terrain ?
Oui, depuis le navigateur de son téléphone. Vous réglez ses droits pour qu'il puisse saisir une dépense sans voir le reste de vos comptes.
Le logiciel fait-il le planning des travaux ou les métrés ?
Non. Il s'occupe de la partie financière du chantier : devis, marché, achats, dépenses, factures et marge. Le planning et les plans restent dans vos outils habituels.
Convient-il à un artisan seul, maçon ou électricien ?
Oui. Le forfait Solo à 10 000 FCFA par mois suffit pour faire ses devis, ses factures et suivre deux ou trois chantiers en même temps.
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