Une caisse simple pour vendre au comptoir et compter juste le soir
Vous vendez, la vente est numérotée, l'encaissement est noté et le stock baisse. Le soir, vous comparez ce que la caisse devrait contenir à ce que vous avez réellement dans le tiroir.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Une vente au comptoir en quelques gestes
Le client est devant vous. Vous cherchez l'article par son nom, vous indiquez la quantité, vous ajoutez les suivants. Le total se calcule en francs CFA, sans décimales. Vous validez, le ticket est prêt.
Les prix viennent de votre catalogue : la vendeuse n'a pas à les connaître par cœur, et deux vendeurs ne pratiquent pas deux prix pour le même article.
Espèces ou Mobile Money : chaque encaissement est noté
À Abidjan, une bonne part des clients règle par Mobile Money. Au moment de valider la vente, vous indiquez comment le client a payé. Le soir, vous savez combien doit se trouver dans le tiroir et combien est arrivé sur votre numéro marchand.
Soyons précis : le logiciel n'encaisse pas à votre place. Le client vous paie comme d'habitude, en billets ou sur votre téléphone, et vous enregistrez le règlement. Notre guide encaisser par Mobile Money donne les bons réflexes pour ne rien mélanger.
Fond de caisse le matin, écart le soir
Une caisse se juge à la fermeture. Le matin, vous saisissez le fond de caisse, c'est-à-dire la monnaie laissée dans le tiroir. Dans la journée, les ventes s'ajoutent. Le soir, vous comptez les billets et vous saisissez le montant trouvé.
- Le montant attendu : fond de caisse plus les ventes en espèces de la journée
- Le montant compté : ce que vous avez réellement en main
- L'écart : la différence entre les deux, affichée et conservée
Un écart de 500 francs un jour n'inquiète personne. Le même écart tous les soirs est une information. C'est ce suivi qui permet à un gérant de confier la caisse et de dormir tranquille.
Chaque ticket met le stock à jour
La caisse et le stock sont le même outil. Un article vendu au comptoir sort du stock dans l'instant. Quand il passe sous son seuil, il apparaît dans les alertes de rupture, et vous commandez avant de manquer.
Les ventes de la caisse rejoignent aussi le tableau de bord : chiffre du mois, comparaison au mois précédent.
Ce qu'il vous faut, et ce que la caisse ne fait pas
N Business OS s'utilise dans un navigateur. Un ordinateur, une tablette ou un téléphone suffit, avec une connexion internet. Vous n'achetez aucun matériel de caisse particulier.
Autant le dire avant que vous ne testiez : les articles se choisissent à l'écran, par recherche ; le ticket est un enregistrement numéroté dans le logiciel, pas un reçu sorti d'une imprimante de caisse ; sans connexion, la caisse ne s'ouvre pas ; et il n'y a pas de plan de salle pour un restaurant avec service à table. Une boutique, une quincaillerie, un dépôt de boissons ou un comptoir de vente à emporter y trouvent leur compte.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Faut-il acheter une caisse enregistreuse ?
Non. La caisse fonctionne dans le navigateur de l'appareil que vous avez déjà : ordinateur, tablette ou téléphone.
Puis-je encaisser par Mobile Money ?
Le client vous paie sur votre numéro, comme d'habitude, et vous enregistrez la vente en Mobile Money. Le logiciel sépare ainsi les espèces du tiroir et l'argent reçu sur le téléphone.
La caisse fonctionne-t-elle pendant une coupure d'internet ?
Non, il faut une connexion. La connexion mobile d'un téléphone suffit pour continuer à vendre si la box tombe.
Comment savoir s'il manque de l'argent en fin de journée ?
Vous saisissez le montant compté dans le tiroir. Le logiciel le compare au fond de caisse plus les ventes en espèces et affiche l'écart.
Le ticket de caisse remplace-t-il une facture ?
Le ticket constate une vente au comptoir. Quand un client professionnel demande une facture, vous l'émettez dans le module Factures, à son nom, avec vos mentions.
Combien coûte le logiciel de caisse ?
La caisse est comprise dans tous les forfaits, à partir de 10 000 FCFA par mois, avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Le détail est sur la page des tarifs.
À voir aussi
Essayez N Business OS sur votre propre activité
Créez votre espace en une minute. 14 jours pour vous faire un avis, sans carte bancaire et sans engagement.
Créer mon espace gratuitement