Gérez votre boutique : la caisse, le stock et la vente en ligne ensemble
Prêt-à-porter, cosmétiques, téléphones, alimentation : dans une boutique, on vend vite et on compte le soir. N Business OS note chaque vente au moment où elle se fait et vous dit ce qu'il reste, taille par taille.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Ce que le cahier de ventes ne vous dit pas
Le cahier dit combien vous avez encaissé aujourd'hui. Il ne dit pas combien de robes en taille M il vous reste, ni quel parfum dort en rayon depuis trois mois, ni si la recette de la vendeuse correspond à ce qui est sorti.
Une boutique de Treichville ou du marché de Sandaga n'a pas besoin d'un outil compliqué. Elle a besoin que la vente, le stock et la caisse soient la même information, saisie une seule fois.
Un article, plusieurs tailles et couleurs
Vous créez l'article une fois, avec sa photo, son prix de vente et son prix d'achat. Puis vous ajoutez ses déclinaisons : S, M, L, XL ; noir, beige, bordeaux ; 64 ou 128 Go pour un téléphone. Chaque déclinaison a sa propre quantité.
Le résultat : quand une cliente demande le modèle en 40, vous regardez l'écran au lieu de fouiller la réserve. Et la marge de chaque article s'affiche à côté de son prix.
La journée à la caisse
À l'ouverture, vous saisissez le fond de caisse. Chaque vente passe par la caisse : articles, total, mode de règlement, ticket. Un paiement reçu sur le téléphone de la boutique par Mobile Money se note comme tel, à part des espèces.
À la fermeture, le logiciel compare ce que vous comptez dans le tiroir et ce qui a été vendu. Un écart apparaît le soir même, pas trois semaines plus tard.
- Le stock baisse à chaque vente, sur la bonne taille et la bonne couleur
- Les alertes de rupture signalent les articles passés sous leur seuil
- L'inventaire se fait rayon par rayon et montre les écarts
Pour aller plus loin sur les seuils et l'inventaire, voyez la page sur la gestion de stock.
Les mêmes articles en ligne, sans double saisie
Beaucoup de boutiques vendent déjà par leurs statuts et leurs pages, photo par photo. Avec N Business OS, votre boutique reçoit aussi une vitrine en ligne à sa propre adresse : vos articles, vos photos, vos prix, un thème à choisir et un bouton WhatsApp pour vous écrire.
La cliente remplit son panier et passe commande. La commande arrive dans le logiciel, à côté de vos ventes en magasin. Vous la préparez, vous encaissez à la livraison et vous enregistrez le paiement. Vous partagez l'adresse de la vitrine où vous voulez.
Voir clair à la fin du mois
Le tableau de bord donne le chiffre du mois et le compare au mois précédent. Les dépenses de la boutique (loyer, transport, sachets, électricité) se notent dans Dépenses & charges, pour que le chiffre des ventes ne soit pas confondu avec ce que vous gagnez.
Et si vous êtes loin de la boutique, vous ouvrez le logiciel depuis votre téléphone pour voir les ventes du jour.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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Puis-je gérer les tailles et les couleurs d'un même vêtement ?
Oui. Un article porte autant de déclinaisons que nécessaire, chacune avec sa quantité en stock. La vente déduit la bonne déclinaison.
La boutique en ligne est-elle payante en plus ?
Non. Elle fait partie de tous les forfaits, comme les autres modules. Vous l'activez quand vous voulez.
Le client peut-il payer sa commande directement sur la boutique en ligne ?
Non, pas pour l'instant. La commande arrive dans le logiciel, vous encaissez à la livraison ou par Mobile Money sur votre numéro, puis vous enregistrez le paiement.
Ma vendeuse peut-elle encaisser sans voir mes marges ?
Oui. Chaque utilisateur appartient à une équipe dont vous réglez les droits. Vous pouvez lui ouvrir la caisse et lui fermer les achats, les dépenses et les rapports.
Que se passe-t-il si une cliente rapporte un article ?
Si la vente a été facturée, vous émettez un avoir rattaché à la facture et vous remettez l'article en stock dans le même geste.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le temps de saisir vos articles. Commencez par ceux qui se vendent le plus, ouvrez la caisse, et ajoutez le reste au fil des jours. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire.
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