Gestion locative : vos biens, vos baux et vos loyers, mois après mois
Dix appartements, c'est dix loyers à réclamer, dix cautions à garder de côté et dix dates à ne pas oublier. N Business OS prépare les loyers à chaque échéance et vous montre qui n'a pas encore payé.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le début du mois d'un bailleur
Le 5, vous faites le tour. Le locataire du studio d'Angré a payé par Mobile Money, vous croyez. Celui du magasin de Marcory a versé la moitié. Le troisième dit avoir payé le mois dernier pour deux mois. Vous cherchez dans vos messages, dans le carnet de reçus, dans votre mémoire.
Avec trois biens, cela tient. Avec quinze, ou quand vous gérez pour le compte de propriétaires qui vous demandent des comptes, il faut que chaque loyer ait une trace.
Chaque bien, son locataire, son bail
Dans le module Biens & baux, vous enregistrez vos biens loués : appartement, villa, magasin, bureau. Pour chacun, le locataire, le montant du loyer, la date de début du bail et l'échéance.
Le locataire est aussi une fiche dans votre carnet de clients, avec ses coordonnées et tout son historique : loyers facturés, paiements reçus, retards. Pour le suivi de vos contacts, voyez la page sur le suivi des clients.
La caution, gardée à part
La caution versée à l'entrée n'est pas un revenu : c'est de l'argent que vous devrez rendre. Le logiciel la traite ainsi. Elle est enregistrée à l'encaissement, elle n'entre pas dans votre chiffre d'affaires, et elle reste notée comme détenue jusqu'au jour où vous la restituez.
Vous savez à tout moment combien vous détenez en cautions, bail par bail. Le jour du départ d'un locataire, vous n'avez pas à retrouver un reçu vieux de quatre ans.
Les loyers se préparent à chaque échéance
Un loyer revient tous les mois, pour le même montant. C'est le rôle du module Abonnements clients : le bail donne lieu à une facture à chaque échéance, sans que vous ayez à la refaire.
Quand le locataire paie, vous enregistrez le règlement : espèces, virement ou Mobile Money reçu sur votre numéro. Le loyer passe à « payé », ou à « partiel » s'il manque une partie. Vous lui remettez sa quittance, en PDF ou par un lien que vous lui envoyez.
- Loyers du mois : la liste de ce qui a été facturé, payé, ou reste dû
- Quittances : remises au locataire après encaissement
- Retards : classés par ancienneté, pour relancer d'abord les plus anciens
Les charges des immeubles et la vue d'ensemble
Un immeuble coûte : gardien, eau des parties communes, plomberie, peinture entre deux locataires. Ces sorties se notent dans Dépenses & charges. La trésorerie affiche le solde de chacun de vos comptes et une prévision à 30 jours, avec les loyers attendus.
Une agence qui a plusieurs gestionnaires leur ouvre chacun un accès, avec des droits réglés par équipe. Et pour une question rapide, vous la posez à l'assistant My IA : « quels locataires n'ont pas payé ce mois-ci ? ».
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Le logiciel prépare-t-il les loyers tout seul chaque mois ?
Oui. Un bail actif donne lieu à une facture de loyer à chaque échéance, grâce au module Abonnements clients. Il vous reste à enregistrer le paiement quand il arrive.
Puis-je délivrer une quittance de loyer ?
Oui. Une fois le loyer encaissé, vous remettez la quittance au locataire, imprimée, en PDF ou par un lien.
Comment la caution est-elle comptée ?
À part. Elle est enregistrée à l'encaissement sans être comptée dans votre chiffre d'affaires, et reste notée comme détenue jusqu'à sa restitution.
Le locataire peut-il payer son loyer dans le logiciel ?
Non. Le logiciel ne prélève pas l'argent : le locataire vous paie comme d'habitude, en espèces, par virement ou par Mobile Money, et vous enregistrez le règlement.
Convient-il à un propriétaire qui n'a que quelques logements ?
Oui. Le forfait Solo, à 10 000 FCFA par mois, suffit pour une personne qui gère ses propres biens.
Que dois-je mentionner sur un bail ou une quittance ?
Les règles dépendent de votre pays et du type de bail, habitation ou commercial. Le logiciel met en page vos documents ; pour leur contenu juridique, rapprochez-vous d'un juriste ou de l'administration.
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