Tenir son commerce au Mali : stock, achats et crédits clients au même endroit
Le négoce vit de trois chiffres : ce qu'on a en magasin, ce qu'on doit aux fournisseurs et ce que les clients nous doivent. N Business OS les tient à jour, en francs CFA.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le magasin d'un grossiste de Bamako, vu depuis son téléphone
Un grossiste en produits alimentaires reçoit un camion le matin. Il enregistre la réception de sa commande fournisseur : les quantités entrent en stock, la dette envers le fournisseur est notée. L'après-midi, il livre dix boutiques ; chaque livraison part avec un bon sans prix à faire signer, puis une facture.
Le soir, il ouvre le tableau de bord : ventes du jour, encaissements, articles sous leur seuil. Ce fonctionnement est décrit sur la page logiciel de gestion pour grossiste.
Compter et évaluer son stock
Le Mali est membre de l'OHADA. Son droit comptable demande à chaque entreprise de recenser et d'évaluer ses biens à la clôture de l'exercice : c'est l'inventaire annuel. Pour des marchandises interchangeables, il retient deux méthodes d'évaluation, le premier entré, premier sorti (PEPS) ou le coût moyen pondéré.
Dans le logiciel, l'inventaire se fait article par article : vous saisissez ce que vous avez compté, l'écart est enregistré comme un mouvement. Pour comprendre les deux méthodes, lisez Valoriser son stock : coût moyen ou PEPS.
- Mouvements : chaque entrée et chaque sortie garde sa date et son motif
- Seuils : une alerte quand un article approche de la rupture
- Dates de péremption : les produits qui se périment sortent au plus urgent
- Déclinaisons : tailles, couleurs ou conditionnements d'un même article
Vendre à crédit sans perdre le fil
À Sikasso, à Ségou ou à Kayes, le commerçant qui refuse le crédit perd ses clients. Encore faut-il savoir où on en est. Chaque facture montre ce qui a été versé et ce qui reste dû, que le règlement arrive en espèces, par virement ou par Mobile Money.
Le carnet de clients et de prospects garde l'historique de chacun. Avant d'accorder un nouveau crédit, vous voyez d'un coup d'œil ce que le client doit déjà.
Francs CFA, TVA, SYSCOHADA
Le Mali est dans l'UEMOA : tous les montants sont en francs CFA, sans décimales. La comptabilité du logiciel suit le SYSCOHADA révisé : plan comptable, journaux, grand livre et balance.
Les guides fiscaux consultés indiquent un taux normal de TVA de 18 % au Mali. Ce chiffre, comme votre régime d'imposition, est à confirmer auprès de la Direction générale des impôts ou de votre expert-comptable. Dans N Business OS, vous réglez le taux sur chaque ligne.
Sortir du cahier et du tableur
Beaucoup de commerces tiennent encore leurs comptes sur un cahier, ou dans un tableur que seul le patron comprend. Le jour où il s'absente, plus personne ne sait. Notre guide Sortir du tableur explique comment reprendre ses articles, ses clients et son stock de départ, sans arrêter de vendre.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Le logiciel est-il disponible au Mali ?
Oui, le Mali fait partie des pays desservis. Il s'utilise en ligne, à Bamako comme en région, dans le navigateur d'un téléphone ou d'un ordinateur.
Puis-je gérer des marchandises qui se périment ?
Oui. Le module Dates de péremption suit la date de chaque lot et fait sortir d'abord celui qui presse le plus.
Comment savoir ce que je dois à mes fournisseurs ?
Le module Achats suit chaque commande fournisseur, sa réception et ses règlements. Vous voyez ce qui est payé et ce qui reste à payer.
Le taux de TVA du Mali est-il déjà réglé dans le logiciel ?
Vous indiquez le taux sur vos lignes de facture. Faites confirmer le taux applicable à votre activité par l'administration fiscale malienne ou par votre comptable.
Le logiciel est-il raccordé à l'administration fiscale malienne ?
Non. Il produit vos factures, numérotées en continu, avec les mentions que vous y inscrivez.
Combien de personnes peuvent l'utiliser ?
Une personne avec le forfait Solo, trois avec le forfait Standard, huit avec le forfait Équipe. Chacune a ses propres droits.
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