Votre quincaillerie tenue au jour le jour : stock, comptoir et crédit
Ciment, fer à béton, tuyaux, peinture, visserie : une quincaillerie, ce sont des centaines de références et des clients qui paient rarement tout de suite. N Business OS garde le compte de ce qui reste en rayon et de ce que chaque artisan vous doit.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Des centaines de références, une seule liste à jour
Dans un magasin de matériaux d'Adjamé ou de Koumassi, le gérant connaît ses prix par cœur. Ses vendeurs, moins. Le jour où il s'absente, un sac de ciment part à l'ancien tarif et personne ne le voit.
Dans le module Produits, chaque article a sa fiche : prix de vente, prix d'achat, marge, photo. Un même tuyau vendu en plusieurs diamètres se range en déclinaisons, chacune avec son prix et sa quantité. Quand le fournisseur augmente, vous changez le prix une fois et tout le monde vend au même tarif.
Au comptoir : la vente est notée au moment où elle se fait
Le matin, vous ouvrez la caisse avec votre fond de caisse. Chaque vente au comptoir y passe : on choisit les articles, on encaisse en espèces ou on note le paiement reçu par Mobile Money, la vente est numérotée et enregistrée.
Le soir, vous comptez les billets. Le logiciel affiche ce qu'il devrait y avoir et l'écart avec ce que vous trouvez. Vous n'attendez plus la fin du mois pour découvrir qu'il manque de l'argent.
Le crédit aux artisans, sans cahier
Le maçon prend vingt sacs lundi et promet de payer quand son client l'aura réglé. Le plombier passe trois fois dans la semaine. C'est la vie normale d'une quincaillerie, et c'est là que l'argent se perd : une page de cahier arrachée, une ligne illisible, un vendeur qui a oublié de noter.
Ici, chaque artisan a sa fiche client. Ce qu'il prend à crédit devient une facture, et chaque versement est enregistré dessus. Le module Paiements montre la liste de ceux qui vous doivent, le montant et l'ancienneté de la dette.
- Payée, partielle ou impayée : l'état de chaque facture se lit d'un coup d'œil
- Versements au fil de l'eau : 50 000 aujourd'hui, le reste samedi, tout est rattaché à la bonne facture
- Relances : vous savez qui appeler en premier, sans feuilleter
Devis de chantier : de la liste de matériaux à la facture
Un entrepreneur vous apporte la liste des matériaux d'une villa à Bingerville. Vous préparez le devis à partir de vos articles, avec votre logo et vos mentions, et vous le lui envoyez en PDF ou par un lien.
S'il accepte, le devis devient une commande, puis une livraison avec un bon sans prix que le chauffeur fait signer sur le chantier, puis une facture. Vous ne retapez aucune ligne, donc aucune erreur de recopie entre le devis et la facture.
Savoir quoi commander avant la rupture
Chaque vente fait baisser le stock. Vous fixez un seuil par article : quand le fer de 10 passe dessous, une alerte vous le signale. Vous commandez avant d'avoir à dire « il n'y en a plus » à un client pressé.
Le module Achats suit vos commandes fournisseurs : ce que vous avez commandé, ce qui a été réceptionné, ce que vous avez déjà réglé. La réception fait remonter le stock. Une fois par mois ou par trimestre, l'inventaire compare ce que dit l'écran et ce qu'il y a vraiment sur les étagères.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Le logiciel convient-il à une quincaillerie qui a plus de mille articles ?
Oui. Les forfaits se distinguent par le nombre de personnes, pas par le nombre d'articles. Le plus long est la première saisie : commencez par les articles qui se vendent tous les jours.
Comment suivre ce que me doit un artisan qui prend à crédit ?
Chaque vente à crédit est une facture au nom de l'artisan. Ses versements sont enregistrés dessus, et sa fiche montre à tout moment ce qu'il a pris, ce qu'il a payé et ce qu'il reste.
Puis-je faire un devis de matériaux pour un chantier ?
Oui. Le devis se construit à partir de vos articles, avec TVA ligne par ligne si vous y êtes soumis. Accepté, il devient commande, livraison puis facture sans ressaisie.
Mes vendeurs peuvent-ils utiliser la caisse sans voir mes prix d'achat ?
Vous créez plusieurs utilisateurs et vous réglez les droits par équipe : lecture, écriture, validation. Un vendeur peut encaisser sans avoir accès aux achats ni à la comptabilité.
Faut-il un ordinateur dans le magasin ?
Non. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone. Il faut une connexion internet.
Combien coûte le logiciel pour une quincaillerie ?
De 10 000 FCFA par mois pour une personne à 25 000 FCFA pour huit. Tous les modules sont compris, et vous essayez 14 jours gratuitement, sans carte bancaire.
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