Caisse, stock et vente en ligne pour les entreprises du Bénin
Une boutique de Cotonou vend au comptoir, sur commande et de plus en plus par téléphone. N Business OS réunit ces trois ventes sur un seul stock, en francs CFA.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Au comptoir : une caisse qui tombe juste le soir
Le matin, vous ouvrez la caisse avec son fond. Chaque vente est enregistrée sous un numéro de ticket et retire l'article du stock. Le soir, vous comptez les billets : le logiciel compare avec ce qu'il attend et affiche l'écart, s'il y en a un.
Vous savez ce qui a été vendu en espèces et ce qui a été réglé par Mobile Money. La page logiciel de caisse montre l'écran de vente et la clôture de journée.
Sur commande : devis, pro forma, facture
Un client professionnel vous demande un prix pour équiper son bureau. Vous lui envoyez un devis ; s'il a besoin d'un document pour sa banque ou son service d'achats, vous sortez une facture pro forma, avec vos pièces jointes. Quand il confirme, le devis devient commande, puis livraison, puis facture.
Ces trois documents ne servent pas à la même chose. Notre guide Devis, pro forma, facture : la différence vous évite de les confondre.
En ligne : votre vitrine à votre adresse
Vos clients de Cotonou, d'Abomey-Calavi ou de Parakou regardent d'abord leur téléphone. Avec N Business OS, vous ouvrez une boutique en ligne à votre propre adresse : vos articles, vos photos, vos prix, un thème à choisir et un bouton WhatsApp.
Les commandes et les demandes de devis arrivent dans le logiciel, à côté de vos ventes en magasin. Vous n'avez pas deux stocks à tenir.
Les métiers que l'on sert au Bénin
- Boutiques et commerces de détail : articles avec déclinaisons, prix, marges et alertes de rupture
- Revendeurs et demi-grossistes : achats fournisseurs, réceptions, ventes à crédit
- Ateliers : devis, acompte, fabrication et livraison
- Prestataires de services : prestations avec leur durée, rendez-vous et honoraires
- Bailleurs et agences : biens loués, locataires, cautions et quittances
Pour une boutique, le parcours type est sur la page logiciel de gestion pour boutique.
Ce qu'il faut savoir sur la fiscalité et la comptabilité
Le Bénin est membre de l'UEMOA et de l'OHADA. Vos montants sont en francs CFA, sans décimales. La comptabilité du logiciel suit le SYSCOHADA révisé, qui demande notamment une tenue en partie double, dans la langue officielle et la monnaie du pays.
Pour la TVA, les guides fiscaux consultés donnent un taux normal de 18 % ; il est à confirmer auprès de l'administration fiscale béninoise. Nous ne donnons ici ni seuil ni régime : ces règles changent, et votre expert-comptable est le mieux placé pour vous dire lesquelles s'appliquent à vous.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
N Business OS est-il raccordé au dispositif de facturation de l'administration béninoise ?
Non. Le logiciel produit vos devis et vos factures avec vos mentions. Pour les obligations de facturation propres au Bénin, renseignez-vous auprès de l'administration fiscale ou de votre expert-comptable.
Puis-je l'utiliser à Cotonou comme à Parakou ?
Oui. Il s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur ou d'un téléphone, partout où vous avez une connexion internet.
Faut-il un matériel de caisse particulier ?
Non. La caisse fonctionne dans le navigateur, sur l'appareil que vous avez déjà.
Les ventes de la boutique en ligne retirent-elles les articles du stock ?
Les commandes en ligne arrivent dans le logiciel comme vos autres commandes et suivent le même circuit, sur le même stock.
Mes clients peuvent-ils payer en ligne sur ma vitrine ?
Non, pas pour l'instant. Le client passe sa commande ou sa demande, puis vous encaissez comme d'habitude et vous enregistrez le règlement.
Quel forfait pour une boutique avec deux vendeurs ?
Le forfait Standard, à 12 000 FCFA par mois, couvre trois personnes. Tous les modules y sont compris, et l'essai de 14 jours est gratuit.
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