Le logiciel de gestion des entreprises ivoiriennes, édité à Abidjan
Vos devis, vos factures, votre stock, votre caisse et votre comptabilité dans un seul outil, en francs CFA. Il suit les règles d'ici : NCC, RCCM, TVA à 18 % et SYSCOHADA.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
NCC, RCCM : vos identifiants sur chaque document
En Côte d'Ivoire, une facture identifie d'abord celui qui l'émet. L'arrêté du 9 mai 2025 sur la facture normalisée électronique demande notamment la raison sociale, l'adresse, le numéro d'immatriculation au registre de commerce, les références bancaires et le numéro de compte contribuable (NCC) du vendeur. Pour un achat fait à titre professionnel, le NCC du client doit aussi y figurer.
Dans N Business OS, vous saisissez vos identifiants une seule fois dans les paramètres de l'entreprise. Ils s'impriment ensuite sur vos devis, vos factures pro forma et vos factures. La liste complète est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture.
TVA : 18 %, 9 %, ou pas de TVA du tout
Le taux normal de la TVA ivoirienne est de 18 %, et un taux réduit de 9 % s'applique à certains produits. Dans le logiciel, le taux se règle ligne par ligne : une même facture peut porter des articles à 18 % et d'autres à 9 %.
Toutes les entreprises ne facturent pas la TVA. D'après la Direction générale des Impôts, les contribuables à la taxe d'État de l'entreprenant et à l'impôt des microentreprises ne sont pas autorisés à la facturer : vous laissez alors le taux à 0. En cas de doute sur votre régime, interrogez votre centre des impôts ou votre expert-comptable. Notre guide TVA en Côte d'Ivoire reprend les régimes un par un.
La facture normalisée électronique, en clair
La facture normalisée électronique (FNE) est le dispositif de l'administration fiscale pour les factures ; pour les tickets, son pendant est le reçu normalisé électronique (RNE). Selon l'arrêté du 9 mai 2025, elle s'applique à toutes les entreprises, quel que soit leur régime d'imposition, sauf les cas prévus par la loi. Le même arrêté décrit trois façons d'émettre :
- La plateforme de l'administration : la procédure de droit commun, où l'on saisit directement ses factures
- L'interfaçage : une procédure d'exception, sur option de l'entreprise et après accord préalable du Directeur général des Impôts
- Les terminaux : pour les reçus normalisés des régimes forfaitaires et des magasins à rayons multiples
N Business OS ne remplace pas cette plateforme. Vos factures y portent les mentions nécessaires, et la certification FNE est prévue dans le produit. Tant qu'elle n'est pas en service chez vous, la facture normalisée s'émet sur la plateforme de l'administration. Voir notre page sur la facture normalisée.
Orange Money, Wave, MTN MoMo : chaque encaissement à sa place
Vos clients paient de plus en plus par téléphone. Orange Money propose une offre d'encaissement pour les petits commerces, Wave une application Wave Business pour les points de vente, MTN MoMo un compte marchand ; le site de Moov Money présente lui aussi une offre marchand. Chaque opérateur demande un dossier, et ses tarifs se vérifient chez lui.
N Business OS ne prélève pas l'argent à votre place. Vous enregistrez l'encaissement — espèces, virement ou Mobile Money — et la facture passe à payée ou partiellement payée. Pour bien vous organiser, lisez Encaisser par Mobile Money.
Une comptabilité au format SYSCOHADA
La Côte d'Ivoire est l'un des dix-sept États membres de l'OHADA. Le droit comptable révisé, en vigueur depuis le 1er janvier 2018, y rend obligatoires quatre livres : le livre-journal, le grand-livre, la balance générale des comptes et le livre d'inventaire.
Le module de comptabilité SYSCOHADA part de vos ventes, de vos achats et de vos encaissements : plan comptable, journaux, grand livre, balance, TVA et clôture, avec des exports pour votre expert-comptable.
Ce que vous faites chaque jour avec le logiciel
- Vendre sans ressaisir : le devis accepté devient commande, puis livraison, puis facture
- Surveiller le stock : inventaire, seuils et alertes de rupture
- Tenir la caisse : ticket, fond de caisse et écart en fin de journée
- Interroger My IA : « qui me doit de l'argent ? », « fais-moi le point »
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
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25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
N Business OS émet-il des factures normalisées électroniques ?
Le logiciel ne remplace pas la plateforme de l'administration fiscale. Vos factures portent les mentions nécessaires et la certification FNE est prévue dans le produit ; en attendant, la facture normalisée s'émet sur la plateforme officielle.
Je suis au régime de l'entreprenant. Puis-je facturer sans TVA ?
Oui. Le taux de TVA se choisit ligne par ligne : laissez-le à 0 et vos documents sortent sans TVA. Faites confirmer votre régime par votre centre des impôts.
Où saisir mon numéro de compte contribuable et mon RCCM ?
Dans les paramètres de votre entreprise, une seule fois. Ils sont ensuite repris sur tous vos documents.
Le logiciel fonctionne-t-il hors d'Abidjan, à Bouaké, San-Pédro ou Korhogo ?
Oui. Il s'utilise dans le navigateur d'un ordinateur ou d'un téléphone, partout où vous avez une connexion internet.
Combien coûte le logiciel et comment se règle l'abonnement ?
À partir de 10 000 FCFA par mois, avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. L'abonnement se paie par Mobile Money.
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