Une comptabilité SYSCOHADA qui se nourrit de vos ventes et de vos achats
Vos factures, vos achats et vos encaissements sont déjà dans le logiciel : la comptabilité part de là, au lieu d'être ressaisie en fin de mois. Votre expert-comptable reçoit des comptes propres, et non une boîte de papiers.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Le cadre SYSCOHADA, sans le construire vous-même
Le module Comptabilité suit l'organisation du SYSCOHADA, le référentiel comptable des pays de l'espace OHADA : un plan comptable, des journaux, des écritures en partie double. Que vous soyez à Abidjan, à Dakar, à Lomé ou à Douala, le vocabulaire est celui que connaît votre comptable.
Le logiciel est un outil de tenue. Il n'énonce pas la règle à votre place : pour savoir ce que votre entreprise doit produire et quand, lisez notre guide sur les obligations comptables des PME et interrogez votre expert-comptable.
Les écritures viennent de l'activité
Dans une PME, la moitié du travail comptable consiste à recopier : la facture de vente, la facture du fournisseur, le reçu de caisse. Ici, ces pièces existent déjà. Une facture émise, un achat reçu ou un règlement enregistré donne son écriture.
Vous gardez la main pour ce qui ne vient d'aucun module : une opération diverse, une régularisation, une écriture demandée par votre comptable se saisit dans le journal qui convient.
Grand livre, balance et lettrage
Une fois les écritures passées, les états se lisent à l'écran.
- Les journaux : les écritures rangées par nature d'opération
- Le grand livre : le détail de chaque compte, mouvement par mouvement
- La balance : le total et le solde de tous les comptes sur la période
- Le lettrage : chaque règlement rapproché de la facture qu'il solde
- L'échéancier : ce qui reste à recevoir et à payer, avec les dates
Le lettrage est ce qui répond à la question que pose tout gérant : dans le compte de ce client, qu'est-ce qui est réellement soldé et qu'est-ce qui reste ouvert ?
Immobilisations, paie et TVA
Le véhicule de livraison, les machines de l'atelier, le matériel informatique se suivent dans les immobilisations, avec leurs amortissements année après année.
La paie tient la liste de vos salariés et leurs bulletins. La TVA collectée sur vos ventes et celle de vos achats sont réunies pour préparer la déclaration. Les taux et les régimes relèvent de l'administration de votre pays ; pour la Côte d'Ivoire, notre guide sur la TVA fait le point.
Clôture et exports pour l'expert-comptable
En fin d'exercice, la clôture fige la période : on ne revient plus sur des écritures arrêtées. Avant cela, vous exportez ce dont votre cabinet a besoin, journaux, grand livre ou balance, pour qu'il contrôle et établisse les états financiers.
N Business OS ne remplace pas l'expert-comptable. Il lui évite de reconstituer votre année à partir de pièces éparses, et vous évite de payer ce temps-là.
Un module parmi les autres, au même prix
La comptabilité n'est pas une option payante. Elle est comprise dans chaque forfait, comme la gestion commerciale, le stock et la caisse. Vous l'activez le jour où vous en avez besoin. Les prix sont sur la page tarifs.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Le logiciel suit-il le plan comptable SYSCOHADA ?
Oui. Le module travaille sur un plan comptable, des journaux et des écritures organisés selon le SYSCOHADA.
Dois-je ressaisir mes factures en comptabilité ?
Non. Les ventes, les achats et les règlements enregistrés dans le logiciel donnent leurs écritures. Vous ne saisissez à la main que les opérations qui ne viennent d'aucun module.
Puis-je me passer d'un expert-comptable ?
Le logiciel tient vos comptes, il ne les contrôle pas à votre place et ne vous conseille pas. Pour vos obligations et vos déclarations, gardez l'appui d'un professionnel.
Mon comptable peut-il accéder à mes comptes ?
Vous pouvez lui transmettre les exports, ou lui ouvrir un accès si votre forfait compte plusieurs utilisateurs, avec des droits limités à ce qu'il doit voir.
Le logiciel gère-t-il la paie ?
Oui, le module comprend la paie : vos salariés et leurs bulletins. Pour les taux de cotisations et d'impôt à appliquer, vérifiez-les avec votre comptable ou l'organisme concerné.
Dans quels pays puis-je l'utiliser ?
N Business OS dessert la Côte d'Ivoire, le Burkina Faso, le Mali, le Niger, le Sénégal, le Bénin, le Togo, la Guinée et le Cameroun.
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