Savoir ce qu'il reste en rayon et au dépôt, sans recompter chaque soir

Un inventaire qui dit la vérité

Chaque article a sa fiche : prix de vente, prix d'achat, marge, photos, et ses déclinaisons quand il en a (tailles, couleurs, conditionnements). En face, la quantité disponible.

Une quincaillerie d'Adjamé qui tient deux mille références sur un cahier ne sait jamais vraiment où elle en est. Ici, la quantité affichée est le résultat de tous les mouvements enregistrés. Quand vous faites un comptage et qu'il manque trois sacs de ciment, vous corrigez par un mouvement d'inventaire, et l'écart reste écrit.

Le stock bouge tout seul, au bon moment

Vous n'avez pas à tenir le stock à côté des ventes : il découle de ce que vous faites déjà dans le logiciel.

• À la vente : la marchandise sort du stock quand elle est vendue en caisse ou livrée au client
• À la réception : une commande fournisseur reçue fait entrer les quantités
• Au retour : un avoir peut remettre la marchandise en stock
• En production : la matière utilisée par un ordre de fabrication est déduite
• À la main : casse, don, correction d'inventaire, avec le motif

Une simple commande enregistrée ne retire rien : tant que la marchandise n'est pas sortie, elle est toujours chez vous. Notre guide explique pourquoi le stock ne bouge pas à la commande. Et une prestation, comme une pose ou un transport, ne touche jamais au stock.

Des seuils et des alertes avant la rupture

Pour chaque article, vous fixez un seuil. Dès que la quantité passe dessous, l'article apparaît dans les alertes de rupture. Vous commandez à temps, au lieu de découvrir le trou devant le client.

Vous pouvez aussi poser la question à l'assistant My IA, en français : « quels articles sont sous leur seuil ? ».

Lots et dates de péremption

Pour l'alimentaire, les cosmétiques ou tout produit daté, le module Dates de péremption suit chaque lot avec sa date. À la sortie, le logiciel propose le lot le plus urgent : celui qui périme en premier part en premier. Vous voyez ce qui approche de sa date pendant qu'il est encore temps de le vendre.

Les achats fournisseurs dans le même outil

Le réassort passe par le module Achats : vous enregistrez la commande au fournisseur, puis la réception, complète ou partielle, puis le règlement. C'est la réception qui fait monter le stock, pas la commande.

Vous retrouvez pour chaque fournisseur ce que vous lui avez acheté et ce que vous lui devez encore. Pour le calcul de la valeur du stock, lisez notre guide sur les méthodes CMUP et PEPS, et voyez la méthode à retenir avec votre comptable.

Le stock relié à la vente et à la boutique

Le stock n'est pas un fichier à part. Il sert au vendeur qui prépare un devis, à la caisse qui encaisse au comptoir, et à votre boutique en ligne, qui présente les mêmes articles. Tout est compris dans chaque forfait, à voir sur la page tarifs.

Combien ça coûte

Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes