Couture, menuiserie, soudure, imprimerie : l'atelier du premier acompte à la livraison
Dans un atelier, on travaille sur commande : le client verse une avance, on fabrique, il revient chercher. N Business OS garde la trace de chaque commande, de la matière qu'elle consomme et de ce qu'il reste à encaisser.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
La commande et son acompte
Une cliente commande six tenues pour un mariage à Dakar et laisse 40 000 FCFA d'avance. Un particulier commande un dressing à un menuisier de Yopougon et verse la moitié. Dans beaucoup d'ateliers, cela finit sur un reçu de carnet à souche, et le jour de la livraison on discute du reste à payer.
Ici, vous créez la commande au nom du client, avec ce qu'il a demandé et le prix convenu. Vous enregistrez l'acompte dessus. Quand vous facturez à la livraison, l'acompte est déjà déduit : la facture affiche ce qui reste dû, sans calcul.
Si le client veut d'abord un prix écrit, vous partez d'un devis. Accepté, il devient la commande.
Ce qu'il faut pour fabriquer : la recette
Une porte métallique, c'est tant de mètres de tube, une tôle, des paumelles, de la peinture antirouille. Mille cartes de visite, c'est du papier et de l'encre. Le module Fabrication appelle cela une recette : la liste de la matière nécessaire pour fabriquer un article.
Vous la notez une fois pour vos modèles courants, et vous pouvez la changer à chaque fabrication. Elle vous donne aussi le coût de matière d'une pièce, donc le prix en dessous duquel vous travaillez à perte.
La fabrication : la matière sort du stock
Vous dites ce que vous fabriquez : tel article, telle quantité. À mesure que les pièces sont finies, la matière est déduite du stock, et l'article fini y entre.
Vous savez donc ce qu'il vous reste en tissu, en bois, en tôle ou en papier sans aller compter. Un seuil par matière vous alerte avant la rupture, ce qui évite d'arrêter l'atelier un jeudi parce qu'il manque de la colle ou du fil.
- Recette : la matière qu'il faut pour chaque article fabriqué
- Fabrication : ce qui est en cours, combien de pièces sont finies
- Matière déduite du stock au moment de la fabrication
- Achats : ce que vous commandez à vos fournisseurs de matière, et ce que vous leur devez
Livrer, facturer, encaisser le solde
Le travail est prêt. Vous faites la livraison avec un bon sans prix que le client signe en récupérant sa commande : il atteste qu'il a tout reçu. Puis vient la facture, à votre nom, avec votre logo.
Le solde se paie en espèces ou par Mobile Money sur votre numéro ; vous l'enregistrez et la facture passe à « payée ». Les clients qui devaient repasser et ne l'ont pas fait restent visibles dans la liste des impayés.
Un atelier se gère aussi depuis le téléphone
L'artisan a rarement un bureau. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur du téléphone, entre deux coupes. Vous pouvez aussi demander à l'assistant My IA de préparer une facture en une phrase ; vous relisez et vous confirmez.
Les sorties d'argent de l'atelier (loyer, électricité, paie des apprentis, entretien des machines) se notent dans Dépenses & charges, pour savoir en fin de mois ce que l'atelier vous laisse réellement.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Comment enregistrer l'avance versée par un client à la commande ?
Vous enregistrez le paiement sur la commande. Quand la facture est émise, l'acompte y est reporté et seul le solde reste dû.
Suis-je obligé de noter des recettes ?
Non. Vous pouvez vous contenter des commandes, des factures et des paiements. La fabrication devient utile quand vous voulez suivre la matière et savoir ce que coûte une pièce.
Le logiciel convient-il au travail sur mesure, différent à chaque fois ?
Oui. Pour une pièce unique, vous décrivez le travail directement dans le devis ou la commande, avec son prix, sans noter de recette.
Puis-je suivre mon stock de tissu ou de bois ?
Oui. Chaque matière est un article en stock, avec sa quantité, son seuil d'alerte et l'historique de ses mouvements.
Le logiciel fait-il le planning des machines ou des ouvriers ?
Non. Il suit les ordres de fabrication et la matière consommée, pas l'occupation des postes de travail heure par heure.
Puis-je montrer mes réalisations en ligne ?
Oui. La boutique en ligne, comprise dans tous les forfaits, présente vos modèles à une adresse à vous. Les demandes de devis arrivent dans le logiciel.
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