Grossistes et distributeurs : de la réception du conteneur au dernier franc encaissé
Un grossiste gagne peu sur chaque carton et beaucoup sur le volume. Une palette égarée ou un client qui ne paie pas mangent la marge d'un mois : N Business OS suit la marchandise et l'argent du fournisseur jusqu'au détaillant.
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Commander au fournisseur et réceptionner ce qui arrive vraiment
Vous passez commande de 400 cartons d'huile et 200 sacs de riz. Le camion livre en deux fois, et il manque douze cartons. Sans trace, la différence disparaît dans la facture du fournisseur.
Dans le module Achats, la commande fournisseur est enregistrée avec ses quantités et ses prix. À chaque arrivage, vous saisissez la réception : ce qui est entré, pas ce qui était prévu. Le stock monte de la quantité réellement reçue, et vous voyez ce que le fournisseur doit encore livrer. Ses règlements, acompte puis solde, sont suivis sur la même commande.
Un entrepôt compté, pas estimé
Le stock bouge à chaque réception et à chaque sortie. Chaque mouvement est daté et gardé : vous pouvez remonter l'historique d'un article quand un chiffre vous étonne.
L'inventaire fait le reste. Vous comptez l'entrepôt, vous saisissez les quantités trouvées, et le logiciel affiche les écarts article par article. Casse, erreur de préparation ou vol, vous savez au moins où chercher. Pour les denrées, le module Dates de péremption fait sortir en premier le lot dont la date est la plus proche.
- Seuils d'alerte par article, pour recommander avant la rupture
- Mouvements datés : entrées, sorties, ajustements
- Écarts d'inventaire visibles ligne par ligne
De la commande du détaillant au bon signé
Un boutiquier de Bouaké ou un revendeur du marché de Bobo-Dioulasso commande par téléphone. Vous saisissez sa commande, ou un devis s'il veut d'abord le prix. Le devis accepté devient commande sans ressaisie : c'est le principe de la gestion commerciale du logiciel.
La livraison part avec un bon de livraison sans prix. Le livreur le fait signer à la réception. Ce papier signé vous évite la discussion classique, trois semaines plus tard : « je n'ai reçu que huit cartons ». La facture reprend ensuite les quantités livrées.
Le crédit client, votre vrai risque
En gros, presque personne ne paie comptant. Vous livrez aujourd'hui, le client paie quand il a revendu. Votre argent est dehors, et il faut savoir chez qui.
Chaque facture affiche son état : payée, partielle, impayée. Les versements, en espèces, par virement ou par Mobile Money, sont enregistrés à mesure qu'ils arrivent. Le module Paiements donne la liste des clients qui vous doivent, avec le montant et l'ancienneté. Avant d'accepter une nouvelle commande, vous ouvrez la fiche du client et vous voyez ce qu'il n'a pas encore réglé.
Si un client rend de la marchandise, un avoir vient en déduction de sa facture et remet les cartons en stock.
Travailler à plusieurs sans se marcher dessus
Le magasinier saisit les réceptions, la commerciale les commandes, le gérant valide. Les droits se règlent par équipe : chacun voit et modifie ce qui le concerne. Les ventes et les achats alimentent la comptabilité, que votre comptable retrouve au format SYSCOHADA.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
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Puis-je réceptionner une commande fournisseur en plusieurs livraisons ?
Oui. Chaque réception est saisie avec les quantités réellement arrivées, et la commande montre ce qui reste à livrer.
Comment savoir combien me doit chaque client ?
Le module Paiements liste les factures non soldées par client, avec le montant restant et l'ancienneté. La fiche du client reprend tout son historique.
Le bon de livraison affiche-t-il les prix ?
Non. Le bon de livraison ne porte que les articles et les quantités, pour être signé à la réception. Les prix figurent sur la facture.
Le stock baisse-t-il dès que je saisis une commande client ?
Non. Une commande est une promesse, pas une sortie : le stock bouge quand la marchandise part réellement. Un guide du blog explique ce choix.
Puis-je accorder une remise à un bon client ?
Oui. Une remise en pourcentage peut être appliquée sur chaque ligne d'un devis ou d'une facture, et les totaux se recalculent.
Combien d'utilisateurs peuvent travailler en même temps ?
Trois avec le forfait Standard à 12 000 FCFA par mois, huit avec le forfait Équipe à 25 000 FCFA. La numérotation des documents reste continue même si plusieurs personnes facturent en même temps.
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