Gérer une entreprise sénégalaise en francs CFA, du devis à la comptabilité
N Business OS réunit vos ventes, votre stock, vos encaissements et votre comptabilité SYSCOHADA. Vos documents portent votre NINEA et la TVA se règle ligne par ligne.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Des ventes qui s'enchaînent sans ressaisie
Une couturière de Dakar reçoit une commande de tenues pour un mariage. Elle fait le devis, la cliente l'accepte, le devis devient une commande, puis une livraison, puis une facture. Rien n'est tapé deux fois, et l'acompte versé au départ est reporté sur la facture finale.
Le même enchaînement sert à une quincaillerie de Thiès, à un grossiste de Kaolack ou à un prestataire de Saint-Louis. Il est décrit pas à pas sur la page logiciel de devis et factures.
Le NINEA et les mentions de vos factures
Au Sénégal, une entreprise s'identifie par son NINEA, le Numéro d'Identification national des Entreprises et Associations. Dans sa version de 2012, l'article 447 du Code général des impôts demandait qu'une facture porte le nom et l'adresse exacts du vendeur avec son NINEA, un numéro unique suivant une séquence chronologique et continue, les taxes avec leur taux et le prix toutes taxes comprises.
Cet article a été modifié depuis : faites confirmer la liste en vigueur par la DGID ou par votre expert-comptable. Dans le logiciel, vous renseignez vos identifiants une fois dans les paramètres de l'entreprise, et la numérotation des factures est continue, sans trou ni doublon.
TVA : 18 % sur vos lignes
Le taux normal de la TVA sénégalaise est de 18 %. Un taux réduit de 10 % existe pour le secteur de l'hébergement touristique ; son champ exact se vérifie auprès de la DGID. Dans N Business OS, chaque ligne de facture porte son taux, et vous pouvez le laisser à 0 si vous ne facturez pas la TVA.
Selon les guides fiscaux consultés, la loi de finances pour 2025 a posé le principe d'une facturation électronique pour les assujettis à la TVA. Les modalités pratiques sont à confirmer auprès de l'administration. N Business OS n'est pas présenté comme raccordé à un dispositif de l'administration sénégalaise.
Wave et Mobile Money : savoir qui a payé
Wave propose aux commerces une application Wave Business pour encaisser en point de vente. D'autres opérateurs ont leurs propres offres : chacun demande un dossier prouvant l'existence de l'activité, et les tarifs se vérifient chez l'opérateur.
Le 30 septembre 2025, c'est à Dakar que la BCEAO a lancé sa plateforme de paiement instantané, qui relie banques, institutions de microfinance et émetteurs de monnaie électronique des huit pays de l'UEMOA. Quel que soit le canal, le travail reste le même : rattacher chaque somme reçue à la bonne facture. Vous enregistrez l'encaissement, le logiciel calcule ce qui reste dû. Voir notre guide Encaisser par Mobile Money.
SYSCOHADA : la comptabilité commune à l'espace OHADA
Le Sénégal est membre de l'OHADA et applique donc le SYSCOHADA révisé. Les états financiers annuels y sont le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les notes annexes, et l'exercice coïncide avec l'année civile.
Le module de comptabilité SYSCOHADA tient le plan comptable, les journaux, le grand livre, la balance, le lettrage et les immobilisations. Les obligations d'une petite entreprise sont résumées dans notre guide du SYSCOHADA pour les PME.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Puis-je faire figurer mon NINEA sur mes factures ?
Oui. Vous saisissez vos identifiants dans les paramètres de l'entreprise et ils s'impriment sur vos devis et vos factures, avec votre logo et vos coordonnées.
Le logiciel est-il édité au Sénégal ?
Non, il est édité à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Il s'utilise en ligne depuis le Sénégal comme depuis les autres pays desservis, en francs CFA.
Le logiciel encaisse-t-il lui-même par Wave ?
Non. Vous encaissez avec votre compte marchand, puis vous enregistrez la somme dans le logiciel : la facture passe à payée ou partiellement payée.
N Business OS est-il raccordé à la facturation électronique de l'administration sénégalaise ?
Non. Le logiciel produit des factures numérotées en continu avec vos mentions. Pour vos obligations de facturation électronique, renseignez-vous auprès de la DGID ou de votre expert-comptable.
Puis-je l'utiliser à Touba, Ziguinchor ou Mbour ?
Oui, partout où vous avez une connexion internet. Le logiciel s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur.
Quel est le prix au Sénégal ?
Les forfaits sont les mêmes dans tous les pays : à partir de 10 000 FCFA par mois, avec 14 jours d'essai gratuit. Les moyens de paiement ouverts s'affichent au moment de régler.
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