Toute votre vente dans un seul logiciel, du prospect à l'encaissement
Un client appelle, vous faites un devis, il commande, vous livrez, vous facturez, il paie. N Business OS suit ces six moments dans un seul dossier, et vous ne tapez les articles qu'une fois.
14 jours d'essai gratuit · sans carte bancaire · à partir de 10 000 FCFA par mois
Une seule chaîne, au lieu de quatre cahiers
Dans beaucoup de PME d'Abidjan, de Bouaké ou de San-Pédro, la vente vit à quatre endroits : un carnet de devis, un tableur pour les commandes, un bloc de bons de livraison et un classeur de factures. Chaque passage de l'un à l'autre est une recopie, donc une occasion de se tromper de prix ou de quantité.
Dans N Business OS, chaque étape naît de la précédente. Vous voyez d'où vient un document et où il en est.
- Le prospect : une demande entre, vous la suivez jusqu'à la décision
- Le devis : vos articles, vos prix, votre logo
- La commande : le devis accepté, sans rien retaper
- La livraison : un bon sans prix, à faire signer
- La facture : numérotée, figée une fois émise
- L'encaissement : espèces, virement ou Mobile Money, noté sur la bonne pièce
Avant la vente : ne plus perdre une demande
Un distributeur de mobilier du Plateau reçoit dix demandes par semaine. Sans suivi, trois restent sans réponse. Le module Prospects range chaque demande dans une étape, de « nouveau » à « gagné » ou « perdu », avec la prochaine action à faire et sa date.
Quand le prospect dit oui, il devient client d'un geste et garde tout son historique. La page CRM pour PME détaille ce suivi.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Le devis accepté devient une commande. La commande livrée donne un bon de livraison que le client signe à la réception. La facture reprend les mêmes lignes, avec la TVA calculée ligne par ligne au taux de votre pays.
Si votre client a besoin d'un document avant de s'engager, par exemple pour sa banque ou sa direction, vous lui remettez une facture pro forma. La différence entre ces pièces est expliquée dans notre guide devis, pro forma, facture.
Le stock et l'argent suivent la vente
Une vente de marchandise fait baisser le stock ; une prestation, elle, ne touche à aucun stock. Vous savez donc ce qu'il reste à vendre avant de promettre un délai.
Côté argent, un acompte reçu à la commande est reporté sur la facture. Chaque facture affiche son état : payée, partiellement payée ou impayée. Les retards se relancent depuis la liste, et la trésorerie montre le solde de chaque compte avec une prévision à 30 jours.
Plusieurs vendeurs, chacun à sa place
Le commercial prépare les devis, le magasinier valide les livraisons, la comptable enregistre les règlements, le gérant voit tout. Les droits se règlent par équipe : lire, écrire ou valider. Le tableau de bord donne les chiffres du mois et les compare au mois précédent.
Tous les modules sont compris dans chaque forfait ; vous n'activez que ceux dont vous avez besoin. Les prix sont sur la page tarifs.
Combien ça coûte
Trois forfaits mensuels en francs CFA. Le prix ne dépend que du nombre de personnes : tous les modules sont compris dans chaque forfait. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Solo
10 000 FCFApar mois · 1 personne60 questions à My IA par moisPour travailler seul.Standard
12 000 FCFApar mois · 3 personnes200 questions à My IA par moisVous et vos deux premiers collaborateurs.Équipe
25 000 FCFApar mois · 8 personnes400 questions à My IA par moisToute votre équipe, commerciaux et magasin compris.Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion commerciale ?
C'est l'outil qui suit une vente de bout en bout : devis, commande, livraison, facture et règlement, avec le fichier clients et le stock. Son intérêt est d'éviter de recopier les mêmes informations d'un document à l'autre.
Faut-il tout utiliser, du prospect à la livraison ?
Non. Vous activez les modules utiles à votre activité. Un prestataire peut se contenter des devis et des factures ; un grossiste ajoutera commandes, livraisons et stock.
Le logiciel encaisse-t-il mes clients à ma place ?
Non. Votre client vous paie en espèces, par virement ou par Mobile Money, et vous enregistrez le règlement dans le logiciel. C'est cet enregistrement qui met à jour la facture et la trésorerie.
Puis-je facturer sans passer par un devis ?
Oui. Vous pouvez créer directement une facture ou une commande. La chaîne complète est là quand la vente le demande, elle n'est pas imposée.
Combien de personnes peuvent travailler dans le logiciel ?
Une personne avec le forfait Solo, trois avec Standard et huit avec Équipe. Chacune a son propre accès et ses propres droits.
Combien coûte la gestion commerciale ?
Elle est comprise dans tous les forfaits, à partir de 10 000 FCFA par mois, avec 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
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